RFI/RFP作成・ベンダー選定支援サービス

by yusukef

1. サービス概要

新たな業務システム導入のための RFI/RFP を作成し、ベンダー選定を支援するサービスです。本サービスでは、現場へのヒアリングから RFI/RFP の作成、ベンダーへのアプローチ、そして選定支援までを一貫してサポートします。なお、ベンダー決定後の導入支援や PM/PMO 代行は、別サービスとしてご提供可能です。

2. サービス提供範囲

  1. キックオフ・計画立案
    • プロジェクトの目的・背景・体制を確認し、ヒアリング対象やスケジュールを確定します。
    • ヒアリングシートの事前配布や、既存資料（要件定義書・業務フロー図など）の確認も行います。
  2. 現場ヒアリングと要望とりまとめ
    • 対象部署や担当者へのインタビューを実施し、現状課題や新システムに求める要望を整理します。
    • ヒアリング結果は Google Workspace や Notion などのオンラインツールで取りまとめ、関係者で共有します。
  3. RFI 作成とベンダーへのコンタクト
    • ヒアリング結果をもとに RFI（Request for Information） を作成し、10社程度の候補ベンダーに配布します。
    • ベンダーからの回答を収集・比較検討し、RFP に招請する候補ベンダー（3〜4社）を絞り込みます。
  4. RFP 作成
    • RFI の回答を踏まえた要件精査や、追加ヒアリングの結果を反映し、RFP（Request for Proposal） を作成します。
    • 弊社提供のテンプレートをベースに、お客さま企業の文化やご要望に合わせてカスタマイズします。
  5. RFP 配布とベンダー選定支援
    • RFP を候補ベンダーに配布し、提案書を受領後、提案内容・見積もりの比較表（PowerPoint など）を作成します。
    • ベンダーごとの要件適合度・コスト・実績などを可視化し、お客さまが最適なベンダーを選定できるよう支援します。

3. 成果物（例）

  1. 現場ヒアリング結果（要求／要望リスト）
    • オンラインツール（Google Workspace／Notion）で管理・共有
  2. RFI
    • 弊社提供の RFI テンプレートをベースに作成
  3. RFP
    • 弊社提供の RFP テンプレートをベースに、お客さまの要望を反映して作成
  4. ベンダー選定比較結果
    • 比較表やスコアリングシートを PowerPoint などのスライド形式で提出

4. 作業プロセス・スケジュール

作業期間は 12週間（約3ヶ月） を想定しています。

フェーズ期間主なタスク参加頻度
1. キックオフ〜計画立案1週目– 目的・背景確認
– ヒアリング対象・範囲の確定		オンライン or 訪問(1回)
2. 現場ヒアリング2〜4週目（約3週間）– ヒアリングシートの配布・回収
– 現場ヒアリングの実施
– ヒアリング結果のとりまとめ		週2回訪問
3. RFI 作成＆配布5〜6週目（約2週間）– 要望整理
– RFI ドラフト作成
– ベンダーへ配布		週1〜2回打ち合わせ
4. ベンダー回答比較〜RFP 作成7〜9週目（約3週間）– RFI 回答収集・分析
– RFP ドラフト作成
– 候補ベンダーの絞り込み		週1回打ち合わせ
5. RFP 配布〜ベンダー選定支援10〜12週目（約3週間）– RFP 配布 & 提案依頼
– 提案内容比較・評価レポート作成
– ベンダー選定サポート		週1回打ち合わせ

※上記スケジュールは標準的な例です。お客さまの事情やベンダー数、ヒアリング対象数などに応じて調整可能です。

5. 価格

  • 1,500,000円（税別）
  • 一括料金です。プロジェクトを成功させるために、最適なボリュームで RFI/RFP を作成します。

※ RFI/RFP 作成後の PM/PMO 代行や導入支援は別サービスとしてご提供可能です。

6. サービス利用メリット

  1. 現場視点の要望収集がスムーズ
    • 事前にヒアリングシートを配布することで、要望・課題を整理しやすく、効率的に情報を収集できます。
  2. 的確なベンダー選定
    • 10社程度へ RFI を配布し、回答内容を比較することで、3〜4社への RFP 招請先を厳選。さらに、RFP の提案書・見積もりを比較・評価することで、最適なベンダーを絞り込みます。
  3. 透明性の高い意思決定プロセス
    • ベンダー選定比較結果をスコアリングや比較表でビジュアル化することで、ステークホルダー間の合意形成を円滑にします。
  4. ノウハウの蓄積
    • 過去に数千万〜数億規模のシステム導入における RFI/RFP 作成実績があり、そのナレッジを活かした支援が可能です。

7. 今後の導入・運用支援（オプション）

  • 本サービスはベンダー選定までをサポート対象としています。
  • システム導入後の PM/PMO 代行 や、導入ベンダーとの 要件定義・テスト推進 などの支援が必要な場合は、別途オプションとしてご提案可能です。