1. サービス概要
御社の現行システムを調査し、システムの構成や機能、運用状況を可視化することで、次のアクション（RFI/RFPの作成、プロジェクト計画策定、要件定義など）のための情報基盤を整備するサービスです。
2. サービス内容
2.1 調査範囲・対象システム
- キックオフにて調整
- キックオフ時にお客さまと協議し、調査対象のシステムや範囲を明確化します。
- 社内外のベンダー・委託先が関わる場合も含め、必要に応じてヒアリング・インタビューを実施します。
2.2 現地調査の実施頻度
- 週1回の現地訪問が基本
- システム担当者や利用部門へのヒアリング、既存資料の確認、インフラ状況の確認などを行います。
- インタビュー等のスケジュールはキックオフ後に詳細を調整します。
2.3 既存ドキュメント／情報収集
- NDA締結後にお客さまから資料を開示
- 既存の設計書、マニュアル、運用ドキュメントなどを確認・整理します。
- 資料が未整備・未更新の場合は、ヒアリングや画面確認などで補足情報を収集します。
2.4 調査レベル・詳細度
- 中間報告までは概要レベルの調査
- システム構成や画面一覧、機能一覧などを一通り把握し、俯瞰した資料を作成します。
- 中間報告後に深掘り範囲をすり合わせ
- さらに詳細な調査（ソースコードレベル、テーブル定義、バッチ処理の詳細フローなど）が必要な場合、ここで追加の範囲や工数を協議します。
2.5 成果物
- 想定される主なドキュメント・情報
- システム構成図 / ネットワーク図
- 画面一覧 / 画面概要説明
- 機能一覧 / 機能概要説明
- バッチ一覧 / バッチ概要説明
- 帳票一覧 / 帳票概要説明
- 作業報告書 / 課題一覧
- （中間報告以降に追加される場合）詳細調査レポート
- 納品形式・方法
- 弊社指定のオンラインツールを活用し、進捗共有・納品を行います。
- 必要に応じてPDFなどで最終版をエクスポートし、お客さまに提供いたします。
3. 作業プロセス（例）
- キックオフ
- NDA締結、調査対象のシステム範囲や調査スケジュールの確認、ステークホルダーの確認
- 既存資料の受領・精読
- NDAに基づき、既存資料を開示いただき内容を把握
- 現地調査・ヒアリング（週1回訪問を基本）
- 担当者インタビュー、インフラや運用現場の見学・ヒアリング
- 必要に応じて外部ベンダー・委託先へのヒアリングを実施
- 中間報告（概要レベルの可視化）
- システム構成や主要機能、画面などをまとめた概要ドキュメントを一度共有
- 今後深掘りすべき内容や追加工数の要否をすり合わせ
- 詳細調査・深掘り（オプション）
- 中間報告を受けて追加調査が必要な場合、個別見積にて対応
- 最終取りまとめ・納品
- ドキュメントやレポートを完成させ、オンラインツールおよび必要に応じてPDF等で納品
- 課題一覧や改善提案の方向性を提示して完了
4. 作業期間
- 4週間（最短）〜12週間（規模により延長）
- 最短4週間で概要レベルの調査を完了し、成果物をお渡しすることが可能です。
- 調査対象のシステム規模・状況次第では、最大12週間程度まで延長を想定しています。
5. 価格
- 600,000円（税別）〜
- まずは4週間の調査・分析を基本とした価格帯です。
- 追加の深掘り調査や大規模システムの場合は、個別に工数見積を行いご提案します。
6. セキュリティ・機密保持
- NDA（秘密保持契約）締結
- 開示いただいた情報はサービス提供に必要な範囲に限り利用し、厳重に管理します。
- 個人情報や機密性の高い取引データなどが含まれる場合は、お客さまのセキュリティポリシーに準拠して運用します。
7. 本サービスのゴールと次フェーズへの連携
- ゴール
- 現行システムの現状を可視化し、刷新・リプレイス・統合検討などの方針決定に活用できる基礎情報を入手する
- 次のフェーズへの発展
- RFI/RFPの作成支援
- プロジェクト計画書の作成支援
- 要件定義書の作成支援
- 必要に応じたコンサルティングやプロジェクト推進支援など